Algemene Voorwaarden – Pictures With Attitude
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotosessies, bestellingen en overeenkomsten met Pictures With Attitude. Door een fotosessie te boeken, gaat u akkoord met onderstaande voorwaarden.
1. Informatie, prijsoffertes en boekingen
- Alle communicatie omtrent informatie, prijsoffertes en boekingen verloopt via e-mail.
- Prijsoffertes blijven geldig voor een periode van drie weken, tenzij anders overeengekomen (schriftelijk/mail).
- Bij het boeken van een fotosessie geeft de klant automatisch toestemming voor de gemaakte foto’s en afstand van portretrecht, waardoor deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
- Portfolio
- Sociale media
- Eigen promotioneel gebruik
- Drukwerk en publicaties
- Commerciële doeleinden
- Indien u dit niet wenst, dient u dit voor de fotosessie schriftelijk / via mail door te geven aan ons.
Indien een foto doorgegeven wordt aan een commercieel bedrijf voor publicatie in boek of magazine, wordt de klant vooraf op de hoogte gebracht.
Bij commerciële reportages sessies heeft de fotograaf het recht om de foto’s op te nemen in haar portfolio.
Ook bij model calls of op een andere manier gratis verkregen sessies heeft de fotograaf het recht om de foto’s op te nemen in haar portfolio.
2. De fotosessie
- Fotosessies vinden plaats in de studio in Aartselaar of Kontich, tenzij anders overeengekomen.
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor materiële of fysieke ongevallen vóór, tijdens of na de sessie.
- De fotograaf voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen en behoudt het recht om de fotosessie te stoppen of verplaatsen in geval van:
- Slechte weersomstandigheden
- Onverwacht gedrag van kind of volwassene
- Andere onvoorziene omstandigheden
3. Aanlevering van digitale bestanden en pakketjes
- De fotograaf selecteert en bewerkt de beelden volgens haar eigen stijl.
- Bij full sessions wordt binnen één à twee weken na de sessie een keuzemoment gepland.
- De klant maakt tijdens deze afspraak een bindende keuze van foto’s en pakket.
- Indien u toch veranderingen wenst aan te brengen aan het pakket, dient u dit binnen de 48 u na het keuze moment via mail te laten weten en plannen we meteen een nieuwe afspraak in.
- een nieuw keuzemoment die eenzijdig aangevraagd is door de klant kan kosten (met een maximum van 50 euro) met zich meebrengen cfr tijd die de fotograaf dient in te plannen.
- Extra foto’s achteraf toevoegen brengt uiteraard extra kosten met zich mee. Indien uw album dan al in bestelling staat, zullen deze niet mee afgedrukt zijn en krijgt u ze dus enkel als digitaal bestand.
- Foto’s worden bewerkt zodra de betaling voldaan is, doch houdt de fotograaf het recht om de bewerking eerder te doen als de planning dit toelaat.
- de bewerkte foto’s worden afgeleverd 2 tot 3 weekjes nadat u de betaling in orde hebt gebracht. Indien de beelden al eerder bewerkt zijn, ontvangt u uiteraard ook de bestandjes sneller.
- Indien de klant binnen zes maanden na de sessie geen definitieve keuze maakt, behoudt de fotograaf het recht om de foto’s van de server te verwijderen zonder terugbetaling van de session fee.
- Fouten in de bestelling moeten binnen 24 uur na ontvangst gemeld worden, zolang de bestanden nog niet zijn gedownload. Na het downloaden van de foto’s gaat de klant akkoord met de ontvangen beelden.
Bestanden en bewerking
- De klant ontvangt de gekozen foto’s in afdrukbare resolutie voor persoonlijk gebruik en optioneel in lage resolutie met logo voor sociale media.
- Enkel foto’s met logo of met naamsvermelding mogen op sociale media geplaatst worden.
- RAW/NEF of onbewerkte JPEG-bestanden of andere fotoformaten, worden niet vrijgegeven.
- Digitale bestanden worden binnen maximaal één maand na de definitieve keuze geleverd, tenzij anders overeengekomen (bijv. commerciële opdrachten).
- RAW/NEF-bestanden worden 6 maanden bewaard, bewerkte beelden worden twee jaar bewaard.
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken door een andere leverancier.
- Afdrukken uit pakketten kunnen worden opgehaald bij de fotograaf of worden verzonden op eigen risico mits meerkost voor verzending.
4. Prijzen en betalingsvoorwaarden
- Prijsoffertes worden per e-mail verstrekt voor commerciële opdrachten
- Sessieprijzen + pakketten voor particulieren staan openbaar zichtbaar op de website.
- Prijsstructuur is opgebouwd uit een sessieprijs waarin nog geen digitale bestanden mee inbegrepen zitten. Vanaf aankoop van een pakket zitten ook de digitale bestanden mee inbegrepen + een afgedrukt item.
- Voor boeking wordt een sessie retainer gevraagd via overschrijving.
- Deze aanbetaling is niet terugvorderbaar, maar kan worden omgezet naar een andere sessie.
- Betaling gebeurt via bankoverschrijving:
- De sessie retainer binnen drie dagen na boeking
- Het resterende bedrag uiterlijk vijf dagen vóór de sessie
- Rekeningnummer: BE25 0016 1363 2382
- Contante betalingen worden bij voorkeur niet geaccepteerd maar zijn uiteraard mogelijk.
- Bij annulatie worden kosten in rekening gebracht (zie annuleringsvoorwaarden).
- De fotograaf behoudt het recht om prijzen aan te passen. Indien een klant zijn keuze later dan één maand na de sessie doorgeeft, en dit niet aan de fotograaf ligt, gelden eventuele prijswijzigingen.
5. Annulering en verplaatsing
- De fotograaf behoudt het recht om een sessie te verplaatsen wegens ziekte, slecht weer of andere onvoorziene omstandigheden. Er wordt een nieuwe afspraak ingepland.
- Indien de klant zonder geldige reden niet komt opdagen, wordt 100% van de sessiekosten aangerekend.
- Bij annulatie minimaal zeven dagen voor de sessie kan de sessie retainer omgezet worden naar een nieuwe afspraak.
6. Auteursrecht en licentie
- Bij boeking geeft de klant toestemming voor het gebruik van de beelden voor commerciële en promotionele doeleinden. Indien u dit niet wenst, dient u dit schriftelijk (via mail) aan ons te laten weten voorafgaande aan de sessie.
- Foto’s blijven eigendom van de fotograaf en vallen onder het auteursrecht.
- Aan de klant wordt een licentie verleend voor persoonlijk gebruik, sublicenties of overdracht aan derden is niet toegestaan.
- Het croppen, bewerken of verwijderen van het copyright-logo is verboden.
- Onrechtmatig gebruik wordt beschouwd als een schending van het auteursrecht en kan leiden tot juridische vervolging.
- Voor inbreuk op het auteursrecht gelden de tarieven van SOFAM.
7. Klachten en aansprakelijkheid
- Eventuele fouten in de levering van foto’s of gedrukte producten moeten binnen 24 uur na ontvangst worden gemeld.
- Voor digitale bestanden geldt dat deze nog niet gedownload mogen zijn om in aanmerking te komen voor correctie.
- De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of verlies na aflevering van de bestanden.
- Alle teksten, foto’s en afbeeldingen op deze website zijn beschermd door het auteursrecht en blijven eigendom van Heidi Breugelmans – Pictures With Attitude.
- Commercieel gebruik van foto’s zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden en kan leiden tot juridische vervolging.
8. Website en contact
- Het opslaan, kopiëren of verspreiden van informatie van deze website is niet toegestaan zonder toestemming.
- Foto’s van Heidi Breugelmans – Pictures With Attitude mogen enkel met bronvermelding worden gebruikt op uw website en mits voorafgaande toestemming.
- Door een fotosessie te boeken, gaat u akkoord met bovenstaande algemene voorwaarden.